Los que habitualmente trabajan en equipos de desarrollo orientados a proyecto saben que hay miles de herramientas de gestión del tiempo disponibles. Todas suelen compartir una característica: que pueden gestionarse on-line por todos los miembros del equipo. Aparte de esto, las hay más prácticas, las hay más bonitas, pero casi todas adolecen de lo mismo: carecen de una representación física del reparto de tiempo dedicado a cada proyecto por parte de cada miembro del equipo, que sea fácil de ver y se sincronice con la Nube.

Esta propuesta de VitaminsDesign, da la vuelta por completo al concepto de "si está en la Nube, no lo puedes ver físicamente", ya que su propuesta es un calendario que se puede ver físicamente y además se sincroniza con la Nube con una acción tan sencilla como hacer una foto con el móvil.

Y, algo que hace que nos llame tanto la atención: Está implementado 100% con piezas LEGO. ¿Se puede pedir más?

El mecanismo es relativamente sencillo:

• Cada mes de trabajo está representado por una fila


• En cada mes, cada columna es un día del mes


• Cada proyecto tiene asignado un color


• Cada miembro del equipo tiene asignada una fila dentro de cada día del mes


• Cada miembro puede asignar fracciones de media jornada a un proyecto.
  
  
  
  • Para ello, se coloca una pieza LEGO de 2x2 del color del proyecto en la fila correspondiente a ese miembro del equipo
  
  
  • Cada día pueden asignarse hasta dos piezas por persona, indicando la dedicación a cada proyecto de cada miembro del equipo
  
  
  
  


• El calendario se coloca en una parte del estudio de trabajo a la vista de todos de tal modo que con un simple vistazo se puede saber quién está haciendo qué en cada día concreto


• Para sincronizarlo con la Nube, se realiza una foto del calendario y se envía por correo a una dirección atendida por un servidor
  
  
  
  • El servidor analiza y procesa la imagen traduciendo la misma
  
  
  • El servidor se conecta con la Nube para sincronizar los datos de agenda
  
  
  • Las actualizaciones se reciben directamente en las agendas de todos los miembros del equipo
  
  
  
  


• Cualquier miembro del equipo puede consultar en cualquier momento, desde cualquier lugar el calendario de grupo

Aún así, alguno puede pensar que es una buena idea, pero no se enfrentaría bien a un uso cotidiano, dado que hay múltiples soluciones online que hacen esto. Ahora bien, todas las soluciones online carecen del panel mural de uso común, y del encanto de trabajar con piezas LEGO.

Para los que llevan leyendo todo el artículo ejerciendo de abogados del diablo esperando a pillar a los desarrolladores con la pregunta de "Ya, ¿pero qué pasa si alguien fuera modifica el calendario en la Nube? ¿Cómo se actualiza la versión física?". Todo está previsto  Los creativos de VitaminsDesign tienen una respuesta: cada vez que alguien hace un cambio en la nube, se actualiza en la Nube, y la siguiente vez que alguien saca una foto del calendario físico para actualizarlo, recibe una notificación indicando los cambios que debe hacer físicamente para implementar los cambios hechos online. Es decir, está perfectamente contemplado ese caso y sólo requiere un poco de disciplina.

Esto no es humo: En VitaminsDesign llevan más de un año trabajando internamente con este calendario, y están tan encantados que van a subir su código a Internet para que otros puedan usarlo también, y compartir la experiencia. En su año de uso han evolucionado poco a poco el concepto usando por ejemplo ladrillos de doble altura para resaltar fechas importantes, o guardar en el cajón piezas de tiempo para tener cierto margen de trabajo.

¿Quieres ver como funciona? Este vídeo lo explica paso a paso (en inglés), y puedes conocer más en la web de VitaminsDesign

Gracias a Parda por el enlace a la noticia